Com a expansão da tecnologia da informação no nosso dia a dia, em atividades corporativas e pessoais, em computadores e celulares, a necessidade de se utilizar sistemas de informação adequados a nossa atividade cresce cada vez mais. Ainda assim muitas empresas questionam quais as vantagens que teriam ao investir em um sistema próprio. Neste artigo vamos descrever alguns destes benefícios.
Um sistema de informação é um conjunto de componentes que trabalham juntos para coletar, processar e disponibilizar informações para auxiliar no planejamento, controle, coordenação e no processo de tomada de decisão. Este sistema pode utilizar recursos computacionais para automatizar diversas etapas do processo.
Entre os benefícios que sua empresa terá ao adotar um sistema estão:
- Visualização de informações
- Diminuição do trabalho
- Eficiência
- Organização de processos
- Controle e rastreabilidade
- Mobilidade (caso de sistemas web e para celulares)
Sistemas Prontos
Existem muitos sistemas prontos, feitos de acordo com práticas do mercado e voltados para nichos específicos. Dependendo do processo que você deseja automatizar, contratar um sistema já desenvolvido pode ter um custo baixo e oferecer uma solução completa para sua necessidade. O problema é que você não tem controle sobre o funcionamento do sistema. É necessário que sua empresa se adapte ao modo de trabalho do sistema.
Além disso, a partir do momento que sua empresa crescer, será necessário automatizar novos processos. Neste caso você poderá trocar de sistema ou contratar novos sistemas. Em ambos os casos você terá muito trabalho, seja na migração de dados de um sistema para outro, ou na replicação desses dados entre diferentes sistemas. Por exemplo, se você tem um sistema de vendas e quer migrar para um CRM, você precisará transferir os dados de alguma maneira, as vezes isso tem que ser feito manualmente. Ou ainda, se você manter o sistema de vendas e adicionar um sistema de CRM, terá que manter os dados dos clientes em diferentes sistemas.
Sistemas Sob Medida
Para evitar os problemas mencionados, você tem a opção de contratar uma empresa para criar um sistema de acordo com sua necessidade. Muitas empresas prestam este tipo de serviço, entre elas a Softerize Sistemas. O processo de criação de um sistema sob medida começa com o entendimento dos requisitos do sistema. A partir dos requisitos é possível definir custo e prazo de criação do sistema.
Além de atender a sua necessidade, sem que sua empresa precise mudar sua maneira de trabalhar, outra grande vantagem de um sistema sob medida é que ele pode crescer junto com a sua empresa. A medida que novos requisitos aparecerem, o sistema pode ser incrementado com novas funcionalidades. Se você contratar uma empresa que lhe forneça os códigos fonte, como a Softerize, você poderá inclusive trocar de fornecedor se assim desejar. Além disso, seus dados ficam centralizados em uma única base de dados.
Benefícios de um sistema sob medida:
- Adaptado para sua realidade
- Expansível
- Dados centralizados
- Independência de fornecedor
Conclusão
O primeiro passo para decidir qual sistema é mais adequado para sua empresa é entender qual sua necessidade atual e qual será sua necessidade no curto e longo prazo. Assim você poderá avaliar se o investimento em um sistema vai atender sua necessidade agora e no futuro. Se você precisa de ajuda para entender qual a sua necessidade, entre em contato para que possamos auxiliar a sua empresa nesse processo.
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